הפתרון כלל רענון ויזואלי מלא של המערכת, תוך שמירה על חוויית המשתמש הקיימת ועל תפקוד מבצעי קריטי. העיצוב החדש כלל פלטת צבעים מעודכנת, רכיבים מודרניים עם גרדיאנטים ואפקטי זכוכית, ובמקביל שמר על אלמנטים חיוניים כגון פונטים ואייקונים, על מנת לצמצם עלויות פיתוח ובדיקות
החברה והמוצר
jhkjhkhkj
מטרת הפרויקט
מטרת הפרויקט הייתה לבצע רענון ויזואלי למערכת המבצעית, תוך שמירה מלאה על עקרונות האפיון וחוויית המשתמש הקיימת. הצורך ברענון עלה כיוזמה פנימית, מתוך זיהוי שהעיצוב הקיים מיושן ואינו משקף את היכולות המתקדמות של המערכת ואת החדשנות הטכנולוגית של החברה.
במסגרת הצגת הקונספט הוצגו ללקוח שתי חלופות:
- מתיחת פנים קלה — שינויי עיצוב מינורים לרענון הממשק בהשקעה מינימלית.
- עיצוב מחדש מלא — עיצוב מודרני ועדכני שכלל חידוד פלטת הצבעים, החלפת רכיבים ויזואליים, ושילוב אלמנטים עכשוויים כמו גרדיאנטים ואפקטי זכוכית (Glass Effect).
האתגרים
אתגר ניהולי
אחד האתגרים המרכזיים בפרויקט היה לשכנע את מנהל המוצר והנהלת החברה בצורך בביצוע עיצוב מחדש מקיף, ולהציג את היתרונות ארוכי הטווח שבהשקעה זו — גם מבחינת תדמית החברה וגם מבחינת חוויית השימוש של הלקוחות. במקביל, נדרש לתחזק ולפתח שתי גרסאות עיצוב במקביל (העיצוב הקיים והעיצוב החדש), דבר שדרש תיאום צמוד מול צוות הפיתוח וניהול משאבים קפדני.
אתגר עיצובי
במישור העיצובי, האתגר היה לאזן בין רענון ויזואלי מודרני לבין שמירה על מאפיינים קיימים החיוניים לתפעול המבצעי של המערכת. היה צורך לוודא שהשינויים הוויזואליים אינם פוגעים באמינות ובתפעול השוטף של המערכת — מאפיין קריטי בסביבה מבצעית. תהליך זה כלל החלטות מדויקות לגבי אילו אלמנטים יש להחליף באחרים מודרניים, ואילו ניתן לשמר (כגון פונט או סט אייקונים), על מנת לצמצם עלויות פיתוח ובדיקות מבלי לפגוע בתפקוד.
אתגר תפעולי
במהלך הפרויקט התמודד הצוות עם אתגרים תפעוליים וזמניים אשר השפיעו על קצב ההתקדמות וניהול לוחות הזמנים.
תקציר הפיתרון - דוח מנהלים
הגישה שלנו
בין שימור יציבות תפעולית לחדשנות עיצובית
הוחלט לפתח את העיצוב החדש במקביל לעיצוב הקיים, כך שהמערכת תוכל להמשיך לפעול באופן מלא בזמן ביצוע הרענון הוויזואלי. תהליך העבודה התבסס על בניית Design System מסודר, שכלל הגדרה של רכיבים, מצבים, הנחיות שימוש וספריית סגנונות אחידה — מה שאפשר גמישות בעבודה מול צוות הפיתוח והבטיח עקביות עיצובית בכל מסכי המערכת.
01
02
בדיקות משתמשים
לאורך התהליך נערכו פגישות חשיפה לעיצוב החדש עם בעלי תפקידים בכירים בחברה לצורך קבלת משוב, כאשר חלק מהתובנות שולבו בשיפורים שבוצעו בהמשך. במקביל, בוצעו בדיקות משתמשים לוודא שהרענון הוויזואלי אינו משפיע לרעה על הניווט והביצועים התפעוליים של המערכת.
לוחות זמנים
בנוסף, הצוות היה ער לכך שתיתכנה דחיות בלוחות הזמנים עקב אתגרים תפעוליים ודרישות משתנות מצד הלקוח, ולכן תוכננה מראש גישה גמישה שמאפשרת התאמות תוך כדי תנועה, מבלי לפגוע באיכות התוצר הסופי.
03
הפתרון שלנו
העיצוב הוצג הן לעובדי החברה והן ללקוחות המשתמשים במערכת, והתקבל בביקורות חיוביות מאוד. במבדקי משתמשים נמצא כי הניווט והתפעול המבצעי לא נפגעו כלל, והמשתמשים הצליחו לבצע משימות בצורה מהירה ויעילה.
שילוב של Design System מסודר, בדיקות משתמשים ומשוב בכירים הבטיחו שהמערכת תראה מודרנית ועדכנית, מבלי לפגוע באמינותה או בתפקודה המבצעי.